Những lùm xùm xung quanh việc sử dụng các kênh liên lạc không chính thức của các quan chức chính phủ lại một lần nữa được khuấy động, lần này tâm điểm là Michael Waltz, một nhân vật từng phục vụ dưới thời chính quyền Trump. Trước đó, ông đã gây chú ý khi mời một nhà báo vào nhóm chat Signal, một ứng dụng nhắn tin mã hóa, làm dấy lên câu hỏi về tính phù hợp và bảo mật trong giao tiếp công vụ. Tuy nhiên, các báo cáo gần đây cho thấy vấn đề có thể còn phức tạp hơn thế. Theo một báo cáo từ Ars Technica, dựa trên các nguồn tin, ông Waltz không chỉ bị cáo buộc sử dụng Signal mà còn được cho là đã dùng tài khoản Gmail cá nhân của mình để trao đổi các thông điệp liên quan đến công việc chính phủ. Thông tin này, nếu được xác thực, sẽ bổ sung thêm một khía cạnh đáng lo ngại vào bức tranh về cách thức liên lạc của vị quan chức này trong thời gian tại nhiệm. Việc sử dụng email cá nhân cho các vấn đề chính thức đặt ra nhiều nghi vấn nghiêm trọng về việc tuân thủ các quy định lưu trữ hồ sơ và bảo mật thông tin. Việc sử dụng các nền tảng liên lạc cá nhân như Gmail cho công việc chính phủ tiềm ẩn nhiều rủi ro đáng kể. Thứ nhất, nó có thể vi phạm các đạo luật liên bang như Đạo luật Hồ sơ Liên bang (Federal Records Act), yêu cầu các cơ quan chính phủ phải bảo quản đầy đủ hồ sơ về các hoạt động chính thức của mình. Email công vụ gửi qua các kênh chính thức thường được tự động lưu trữ, nhưng email gửi qua tài khoản cá nhân có thể dễ dàng bị bỏ sót hoặc xóa bỏ, gây khó khăn cho việc giám sát và truy xuất trách nhiệm sau này. Thứ hai, các tài khoản email cá nhân thường không có cùng mức độ bảo mật như các hệ thống email được chính phủ phê duyệt và quản lý, khiến thông tin nhạy cảm có nguy cơ bị xâm phạm cao hơn. Sự khác biệt giữa việc sử dụng kênh liên lạc chính thức và cá nhân là rất rõ ràng. Các hệ thống của chính phủ được thiết kế với các lớp bảo mật mạnh mẽ, tuân thủ các tiêu chuẩn nghiêm ngặt và được giám sát liên tục để chống lại các mối đe dọa mạng. Ngược lại, các dịch vụ email miễn phí như Gmail, mặc dù có các biện pháp bảo mật riêng, nhưng không được thiết kế đặc thù cho việc xử lý thông tin nhạy cảm cấp chính phủ và người dùng cuối có trách nhiệm lớn hơn trong việc bảo vệ tài khoản của mình. Việc một quan chức chính phủ chọn sử dụng kênh cá nhân thay vì kênh chính thức có thể bị coi là xem nhẹ các quy trình bảo mật và quy định lưu trữ. Việc ông Waltz bị cáo buộc sử dụng cả Signal và Gmail cho công việc chính phủ cho thấy một xu hướng đáng lo ngại về việc bỏ qua các kênh liên lạc được phê duyệt. Điều này không chỉ đặt ra câu hỏi về tính bảo mật của thông tin mà còn về tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong hoạt động của chính phủ. Những tiết lộ liên tiếp này chắc chắn sẽ làm gia tăng sự giám sát đối với các hoạt động trước đây của ông Waltz và có thể dẫn đến các cuộc điều tra sâu hơn về việc tuân thủ các quy tắc và quy định liên quan đến giao tiếp và lưu trữ hồ sơ của các quan chức. Trong bối cảnh các mối đe dọa an ninh mạng ngày càng gia tăng và yêu cầu về tính minh bạch trong chính phủ ngày càng cao, việc tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về giao tiếp và lưu trữ hồ sơ là vô cùng quan trọng. Các quan chức phải nhận thức được trách nhiệm của mình trong việc sử dụng các kênh liên lạc an toàn và được phê duyệt để đảm bảo rằng thông tin nhạy cảm được bảo vệ và các hoạt động chính thức được ghi lại đầy đủ. Những cáo buộc đối với ông Waltz là một lời nhắc nhở về tầm quan trọng của việc duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về bảo mật và quản lý hồ sơ trong bộ máy công quyền.
