Chi tiết tưởng chừng nhỏ nhặt như chữ ký email thực chất lại có sức nặng đáng kể. Dù bạn giữ nó ngắn gọn hay điền đầy đủ thông tin liên hệ, chữ ký giúp bạn tiết kiệm thời gian gõ lại những dòng quen thuộc và tạo ấn tượng chuyên nghiệp hơn. Việc thiết lập một chữ ký chi tiết rõ ràng dễ dàng hơn trên phiên bản Gmail dành cho máy tính so với trên di động. Tuy nhiên, một thay đổi mới đây từ Google sẽ giúp giải quyết phần nào sự bất tiện này. Nếu bạn chưa thiết lập chữ ký riêng cho di động, giờ đây Gmail sẽ tự động lấy chữ ký bạn đã tạo trên phiên bản web để sử dụng. Sự thay đổi này lần đầu được phát hiện bởi Artem Russakovskii, đồng sáng lập Android Police, qua một bài đăng trên X vào đầu tháng 3, và sau đó Google đã chính thức xác nhận thông qua blog Workspace. Cụ thể, ứng dụng Gmail trên Android giờ đây sẽ tự động sử dụng chữ ký web của bạn cho các email mới và email trả lời. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải tạo một chữ ký riêng biệt cho điện thoại nếu đã hài lòng với chữ ký trên máy tính. Nếu muốn chỉnh sửa chữ ký web này, bạn chỉ cần truy cập Gmail trên web, vào Cài đặt → Xem tất cả cài đặt → Chung → Chữ ký. Quan trọng là, việc đồng bộ này chỉ xảy ra khi bạn chưa hề cài đặt một chữ ký di động nào trước đó. Tương tự như cách hoạt động trên máy tính, chữ ký được đồng bộ sẽ giữ nguyên mọi thứ – từ hình ảnh, logo cho đến định dạng văn bản – chính xác như khi bạn gửi email từ phiên bản web. Điều này đảm bảo tính nhất quán về mặt hình ảnh và thương hiệu cá nhân hoặc doanh nghiệp của bạn trên mọi thiết bị. Tuy nhiên, nếu bạn không muốn sử dụng chữ ký web phức tạp trên điện thoại Android, bạn hoàn toàn có thể thiết lập một chữ ký di động tùy chỉnh đơn giản hơn, ví dụ như chỉ ghi "Trân trọng" hoặc tên của bạn. Để thực hiện việc này, hãy mở ứng dụng Gmail, đi tới Cài đặt > [Địa chỉ email của bạn] > Chữ ký trên điện thoại di động trong mục Chung. Đối với người dùng iOS, tùy chọn này nằm trong Cài đặt > Cài đặt chữ ký. Một khi bạn đã thiết lập chữ ký di động, nó sẽ ghi đè lên chữ ký web và được sử dụng thay thế. Hiện tại, phiên bản Android của tính năng này đang được triển khai thông qua các kênh Phát hành nhanh và dự kiến sẽ khả dụng rộng rãi cho mọi người dùng trong vài tuần tới. Trong khi đó, người dùng iOS đã có thể sử dụng tính năng này, theo xác nhận từ bài đăng chính thức của Google. Bản cập nhật này áp dụng cho tất cả người dùng Google Workspace, người đăng ký Workspace Individual và chủ sở hữu tài khoản Google cá nhân, mang lại sự tiện lợi đồng bộ cho một lượng lớn người dùng. Ngoài thay đổi về chữ ký, Google cũng đang triển khai phiên bản beta mở của các ứng dụng Workspace (trước đây gọi là Tiện ích mở rộng Workspace) cho ứng dụng Gemini trên cả Android và iOS. Tính năng này dành cho những người dùng Gemini có tài khoản doanh nghiệp hoặc Workspace. Sau khi kích hoạt, ứng dụng Gemini có thể liên kết với các ứng dụng như Gmail, Docs, Lịch và Drive, cung cấp các phản hồi thông minh hơn, nhận biết ngữ cảnh mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng. Google dự kiến sẽ triển khai rộng rãi tính năng này cho mọi người vào cuối tháng 4 năm 2025, hứa hẹn nâng cao hơn nữa trải nghiệm làm việc tích hợp. Nhìn chung, việc đồng bộ chữ ký từ web sang di động của Gmail là một cải tiến đáng giá, giúp người dùng duy trì sự chuyên nghiệp và nhất quán trong giao tiếp qua email một cách dễ dàng hơn. Nó loại bỏ bước thiết lập thủ công phiền phức trước đây và đảm bảo hình ảnh của bạn luôn đồng nhất, dù bạn gửi email từ bất kỳ thiết bị nào. Cùng với các cải tiến khác cho Workspace, động thái này cho thấy nỗ lực không ngừng của Google trong việc tối ưu hóa và đơn giản hóa trải nghiệm người dùng trên các nền tảng của mình.
